¿Cuánto cuesta contratar una wedding planner en Bizkaia?
Si has llegado hasta aquí buscando en Google “cuánto cuesta una wedding planner en Bizkaia”, tenemos dos noticias para ti.
Izaskun
9/14/20266 min read
¿Cuánto cuesta contratar una wedding planner en Bizkaia? Spoiler: probablemente menos de lo que imaginas
Si has llegado hasta aquí buscando en Google “cuánto cuesta una wedding planner en Bizkaia”, tenemos dos noticias para ti. La primera: sí, contratar una wedding planner tiene un precio. La segunda: no, no existe una cifra mágica que podamos darte y que sirva para todas las bodas.
Y aquí viene lo interesante: si nos pedís presupuesto a Wish Me Events, puede que os sorprendáis. Porque no creemos en los packs cerrados de “esto cuesta X y esto otro X+500”. Creemos en algo bastante más sencillo: conoceros, entender vuestra boda y cobraros por el trabajo que realmente necesitáis. Entonces… ¿cuánto cuesta una wedding planner en Bizkaia? Depende.
Sí, sabemos que probablemente esperabas un número. Pero sería poco honesto decirte que una wedding planner cuesta exactamente 1.500 €, 2.000 € o 3.000 € porque el precio puede variar muchísimo dependiendo de lo que necesitéis. No es lo mismo: “Tenemos el restaurante, el fotógrafo, el DJ y todo organizado. Solo queremos que alguien se encargue de que el día de la boda no tengamos que preocuparnos de nada”. “No tenemos ni idea de por dónde empezar”. “Queremos una boda completamente personalizada y que cada rincón tenga algo que contar”. “Queremos coordinación, decoración, montaje, desmontaje y que alguien controle a todos los proveedores”. “Tenemos una idea completamente loca y necesitamos a alguien que consiga hacerla realidad”.
Son bodas diferentes. Y, por tanto, son presupuestos diferentes. De hecho, las referencias del mercado muestran rangos muy amplios para los servicios de wedding planner en Bizkaia. El propio documento de referencia recoge desde servicios puntuales de unos cientos de euros hasta varios miles en organizaciones más completas. Pero hay algo mucho más importante que el número que aparece al final del presupuesto.
¿Qué incluye realmente?
Porque dos presupuestos de 2.000 € pueden parecer iguales… …y no tener absolutamente nada que ver.
Coordinación del día B: “Vosotros os casáis, nosotras nos ocupamos del resto” Imaginad que lleváis meses organizando vuestra boda. Habéis elegido restaurante, fotógrafo, música, flores, vestido, traje, invitados, mesas… Lo tenéis todo. Bueno. Todo menos ganas de estar pendientes de que todo funcione ese día. Ahí entra la coordinación. La wedding planner revisa previamente la planificación, contacta con proveedores, organiza horarios, prepara el cronograma y coordina el montaje y los diferentes momentos de la boda.
Traducido al idioma de los novios: vosotros os casáis y nosotras hacemos que el plan no se convierta en una película de terror. Porque ese día no queremos que la novia esté buscando al fotógrafo. Ni que el novio esté llamando al DJ. Ni que vuestra madre tenga que preguntar dónde están las minutas. Ni que vuestro amigo “que controla mucho de estas cosas” acabe coordinando a 14 proveedores mientras intenta disfrutar del cóctel. Para eso estamos nosotras.
Organización integral: desde “¡nos casamos!” hasta “¡qué pasada de boda!” Aquí la cosa cambia. Si todavía no habéis contratado proveedores, no tenéis claro el espacio, necesitáis ayuda para organizar el presupuesto o queréis que alguien os acompañe durante todo el proceso, hablamos de organización integral. En este caso, el trabajo empieza mucho antes del día B. Búsqueda de espacios. Proveedores. Presupuestos. Reuniones. Negociaciones. Cronogramas. Diseño. Logística. Visitas. Decoración. Montaje. Y, por supuesto, coordinación.
La organización integral requiere muchas más horas de trabajo y recursos, por lo que normalmente tiene un coste superior a una coordinación del día B. Pero también significa algo maravilloso: no tenéis que hacerlo todo vosotros. Y creednos: cuando lleváis meses tomando decisiones sobre flores, menús, mesas, música, invitados y otras 47 cosas que jamás imaginasteis que existían en una boda… se agradece muchísimo.
¿Y por qué una wedding planner puede costar lo que cuesta?
Aquí hay un pequeño secreto que a veces se olvida. Una wedding planner no trabaja únicamente las horas que la veis el día de la boda. Detrás hay: reuniones; llamadas; emails; búsqueda y contacto con proveedores; revisión de presupuestos; organización de horarios; cronogramas; visitas; coordinación; planificación logística; diseño; montaje; desmontaje; resolución de imprevistos; y muchas horas que no aparecen en ninguna foto de Instagram.
El propio artículo de referencia destaca precisamente que el valor del servicio no se limita a las horas visibles durante la boda, sino que incluye toda la planificación y coordinación previa. Por eso, cuando comparéis presupuestos, no miréis solamente la última cifra. Mirad qué hay detrás de ella. ¿Qué hace que un presupuesto sea más caro o más barato? Hay varios factores.
Número de invitados No requiere el mismo trabajo coordinar una boda de 50 personas que una de 250. Cuantos más invitados, mayor complejidad en mesas, traslados, comunicación y necesidades especiales.
Lugar de celebración No es lo mismo trabajar en un restaurante perfectamente equipado que en una finca donde hay que coordinar accesos, transporte, montaje, horarios de carga y descarga o diferentes espacios. Y si estamos en Bizkaia, hay otro pequeño detalle que conviene tener siempre presente: la lluvia. Porque aquí somos muy fans de los planes B. Y de los planes C, si hace falta. Una boda puede necesitar carpa, espacio interior, cambios de distribución, transporte o soluciones específicas para que una previsión meteorológica no arruine meses de ilusión.
Número de proveedores Cada proveedor adicional significa más coordinación. Catering, fotografía, vídeo, música, flores, decoración, transporte, iluminación, animación… Y no, no se trata solamente de tener sus teléfonos guardados. Hay que saber quién llega, cuándo llega, dónde tiene que estar, qué necesita y quién se encarga de qué.
Nivel de personalización Y aquí llegamos a uno de nuestros puntos favoritos. No es lo mismo colocar unos cuantos elementos decorativos que crear una boda en la que cada rincón esté pensado para vosotros. Una temática concreta. Papelería personalizada. Rincones especiales. Estructuras. Mobiliario. Iluminación. Elementos diseñados específicamente para vuestra historia. La personalización puede aumentar considerablemente el trabajo de diseño y producción. Pero también puede conseguir algo que para nosotras vale muchísimo: que vuestros invitados entren en la boda y digan: “Esto es totalmente ellos”.
Entonces… ¿Cuánto cobra Wish Me Events?
Aquí viene la parte que probablemente estabais esperando. No tenemos una tarifa universal. Y no es porque queramos jugar al misterio. Es porque no queremos cobraros por cosas que no necesitáis.
En Wish Me Events trabajamos con presupuestos personalizados, adaptados a cada pareja, cada boda y cada nivel de acompañamiento. Porque puede que necesitéis coordinación. Puede que necesitéis organización integral. Puede que queráis decoración. Puede que queráis una combinación de varias cosas. O puede que tengáis una idea que todavía no sabemos ni cómo llamar. Y queremos escucharla.
Nuestra filosofía es sencilla: primero conocemos vuestra boda y después hacemos el presupuesto. Sin packs cerrados. Sin obligaros a contratar un montón de cosas porque vienen “en el pack”. Sin soluciones estándar. El propio planteamiento de Wish Me Events parte precisamente de adaptar el servicio a las necesidades reales de cada pareja. Y sí… puede que os sorprendáis cuando recibáis nuestro presupuesto, porque muchas parejas llegan a una primera conversación pensando: “Una wedding planner seguro que se nos va de presupuesto”.
Y aquí es donde nos gusta romper un poquito los esquemas. ¿Y si no? ¿Y si podemos encontrar la forma de ayudaros con aquello que realmente necesitáis? ¿Y si no necesitáis una organización integral completa? ¿Y si lo que os hace falta es que alguien coja el volante durante los últimos meses? ¿Y si queréis una decoración muy especial, pero no necesitáis que nos encarguemos de absolutamente todo? ¿Y si podemos diseñar una propuesta que encaje con vuestra boda y con vuestro presupuesto?
Por eso preferimos que nos preguntéis antes de descartar la idea. Pedidnos presupuesto. De verdad. Lo peor que puede pasar es que descubramos juntas que no somos lo que necesitáis. Y lo mejor… que descubráis que tener una wedding planner no estaba tan lejos de vuestro presupuesto como pensabais. ¿Cómo saber qué servicio necesitáis? Muy fácil. Preguntaros: “¿Qué tenemos ya hecho y qué nos gustaría dejar de hacer?” Si ya tenéis prácticamente todo contratado y organizado, probablemente la coordinación sea lo que necesitáis. Si estáis empezando y queréis acompañamiento durante todo el proceso, una organización integral puede tener más sentido. Y si vuestro problema es: “Tenemos mil ideas y queremos que alguien las convierta en una boda de verdad”.
Bueno… ahí nos empezamos a divertir. Una wedding planner no tiene que ser un lujo. Tiene que ser útil. Para nosotras, ese es el verdadero punto. No se trata de contratar una wedding planner porque “hay que hacerlo”. Se trata de contratarla si queréis recuperar tiempo, tranquilidad y disfrutar de vuestra boda. Porque vuestro día B debería ser eso: vuestro día.
No tenemos un precio estándar porque vosotros tampoco sois una pareja estándar. Así que contadnos vuestra idea. Decidnos qué tenéis ya contratado. Qué os preocupa. Qué queréis conseguir. Qué no queréis hacer ni aunque os paguen. Y qué locura os gustaría hacer realidad. Nosotras hacemos números. Y quién sabe… igual cuando recibáis el presupuesto os lleváis una sorpresa. 😉 ¿Hablamos de vuestra boda?